使用普通英语

也可以看看: 撰写报告

您是否认为:

使您的写作复杂化会打动您的读者吗?

夸张的词汇和复杂的句子结构会让您看起来更聪明?



七个单词或短语比一个单词或短语好吗?

需要很多缩写词,行话和所有最新的管理流行词吗?

还是您只想使用大量单词来填充该单词数?

如果您对以上任何一项的回答都是肯定的,则可能会使您的写作过于复杂,从而使读者感到困惑。

简化官方文件和商业文件中使用的语言的趋势正在不断发展,因为其中许多文件变得非常混乱,以至于丢失了预期的信息。此举被称为简单英语运动。



普通英语将其含义清楚,简洁地传达给了预定的受众。


普通英语运动


普通英语是清晰,直接的表达,只使用了必要的单词……普通英语的作家让他们的听众专注于信息,而不必为复杂的语言所困扰。他们确保听众容易理解消息。


罗伯特·伊格森教授

过于复杂,官僚的语言和公司行话渗透到了许多当代著作中,并限制了我们的交流能力。



能够有效沟通是最重要的生活技能之一,因此下面的信息图表介绍了简单英语的概念,并提供了一些示例来说明如何使您的写作更加清晰。

普通英语请!切出行话

普通英语消除了行话,使人们可以清楚地理解信息。对于那些与公众,政府,医生,律师以及更多专业人士打交道的人来说,这是一种重要的方法。在此信息图中,了解世界各地的普通英语运动以及使用普通英语的许多好处。

信息图提供者:
简单的说。国家成人扫盲局提供的普通英语服务: 简而言之-普通英语培训


普通英语写作技巧

普通英语是一种写作风格,可使读者在初次阅读时就能理解该信息。它使用简短明了的句子和日常用词,而没有不必要的术语。

要使用简单的英语,您可能需要多次编辑您的作品,甚至要求别人为您阅读。

当您第一次编写文档时,不要太担心使用简单的英语,而只是把单词写下来并传达您的信息。

以下是有关如何审核您的工作的提示:

  1. 首先休息一下,然后重新阅读您写的内容,以便重新学习。
  2. 选择行话。查找上面的信息图中列出的短语,以及诸如“客户服务”,“跳出框框思考”或“开门见山”之类的库存短语。问问自己您的意思是什么,然后重写或删除该短语。
  3. 删除不必要的单词。寻找您真正不需要的其他字词,例如“为了”而不是“仅”,“与……一起”或“与……结合”而不是“与”本身。
  4. 缩短句子。您可能会发现,在某些地方您提出了要点,但随后又不得不通过解释背景信息来对它进行限定,这是许多子句中的后事。如果有,请对信息重新排序,并使用一个以上的句子来重写它。
  5. 重复这些步骤,直到您对文本感到满意为止。



请记住,简单的英语是要与目标受众清晰,简洁地沟通。

尽管本文是针对纯英语的运动,但可以采用类似的方法来编写任何语言。

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